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客商满意我们才满意

http://www.dynews.zj.cn 东阳新闻网  2008年4月3日 09:29  稿源: 东阳日报


世贸城外商外贸旅游接待中心:

  客商满意我们才满意

接待中心工作人员在接待采购商。(本报记者胡刘斌 摄)

  3月24日上午8点多钟,记者走进世贸城外商外贸旅游接待中心时,只见工作人员个个忙碌不已,有的在接待采购商,有的在为采购商办理服务卡,有的在接受客商的咨询……“从上午7点多钟开始,我们接待中心就开始忙碌了。为客商提供热情周到的接待服务是我们的职责,我们是展示市场良好形象和优质服务的一个窗口,只要客商满意,就是再忙再累也值得。”接待中心经理茆顺清这样说。

  世贸城两大专业市场开业后,随着知名度、美誉度的不断提升,外向度的不断扩大,大量的外商和采购商慕名前来参观考察和采购商品。为给这些外商和采购商提供规范优质的服务,树立市场良好的形象,世贸城有限公司专门设立了外商采购商接待机构,免费为他们做好接待工作,提供优质的服务,为外商采购商与经营户之间搭建起便捷的沟通和交易平台。

  随着外商采购商的日益增加,以及世贸城与横店影视城商贸旅游合作的不断展开,越来越多的游客前来世贸城参观购物,原有的外商采购商接待处已满足不了实际工作需要,为此,去年12月20日,世贸城有限公司将外商采购商接待处搬迁到南5号门大门入口处,增设了旅游团队接待服务内容,并更名为外商外贸旅游接待中心。

  外商外贸旅游接待中心现有工作人员8名,全部是大专以上学历,并配备了一名专职翻译,有的工作人员英语水平在6级以上。接待中心的职责是做好外商外贸旅游接洽工作,建立健全外商、外贸公司和旅游社团及经营户的资料库。“只要是来市场考察、采购过的外商和外贸公司,我们都及时建立了档案,在这里都能找到他们相关的资料;市场里所有经营户的相关资料也归档管理,客商要采购什么商品,只要打开电脑查询,一下子就能找到相应的经营户和经营商品,为客商和经营户对接提供了便捷的服务。”茆顺清介绍说。

  由于工作的特殊性,接待中心工作人员每天上午上班时间总要提前一个小时到岗,双休日和节假日往往是市场人气较旺、工作量加大的日子,如今年“三八”期间,接待中心每天接待人数在1000人以上。因此,接待中心工作人员主动放弃休息,加班加点做好接待服务工作。尽管至今全体工作人员没有休息过一天,但全体人员任劳任怨,认真细致,总是以灿烂的笑容和优质的服务面对每一位客商。从接待起,工作人员都会尽力做好陪同参观、讲解、翻译、寻找经营户、采购商品等服务工作,深受客商的好评和赞赏。

  去年12月份,一位来自约旦的外商慕名来到市场采购,由于语言不通,交流困难,接待中心专职翻译陈莹便主动担当全程翻译工作,陪同客商找到经营商铺,采购所需的工艺品。临走时,这位外商竖起大拇指,连声说“OK、OK!”时隔不久,这位外商再次来到市场采购,还专门带来了一件以约旦国徽为底色的精致的水晶工艺品,赠送给接待中心,以表谢意。还有一次,一位韩国客商来到市场采购根雕工艺品,陈莹负责接待,全程翻译,陪同这位客商一个下午,到多家木雕工艺品商铺选购,最后这位客商终于采购到了满意的商品。韩国客商感激不已,第二次来世贸城采购时,点名要陈莹接待。“像这种感动客商的事例还有很多,正是接待中心全体工作人员这种优质周到的接待服务工作,在客商心目中树立了良好的市场形象,许多客商是因为这里的服务好才回头再来的。”茆顺清感慨地说道。

  据统计,市场开业至今,世贸城外商外贸旅游接待中心共接待了36个国家和地区的外商,计1289人次;接待国内采购商5526人次;接待旅游团队139个,计5525人次。

作者: 胡刘斌   编辑: 张钰

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